Mit PageManagement Ressourcen richtig einsetzen

Transparenz in der gesamten Bank: Behalten Sie den Überblick über sämtliche Dokumente und Ressourcen

„Das Volumen der Post, die bei uns tagtäglich reinkommt ist noch immer sehr hoch. Die Kollegenschaft verbringt am Tag mindestens zwei Stunden nur mit dem Digitalisieren und weiterleiten. In den meisten Fällen müssen bestimmte Dokumente, z.B. Überweisungen per Kurier in die Hauptfiliale gebracht werden. Das kostet Zeit. Und wenn dann auch noch unser Scanner, bzw. der Drucker defekt ist, bekommen wir ein Problem. Seitdem wir die PageManagement-Lösung von DG Nexolution nutzen, sparen wir Zeit, wissen an welcher Stelle wir unser Input- und Outputmanagement optimieren müssen und können uns auf eine sichere Zahlungsbelegverarbeitung verlassen, die garantiert frühzeitig ankommt“, berichtet Kunde Mario Rech von der VR Bank in Holstein eG.

Dokumenteneingangs-Management bei der VR Bank in Holstein eG

Mehr als nur kostengünstig drucken

PageManagement ist die Lösung für Sie rund um die Bearbeitung von Dokumenten, sowohl im Posteingang wie im Output Management. Damit schaffen wir die Voraussetzung für robuste, effiziente und digitale Prozesse – auch und gerade weil es eben ganz ohne das gute alte Papier (noch) nicht geht. Wir kennen die Anforderungen im genossenschaftlichen Verbund sehr gut. Mit PageManagement bekommen Sie eine darauf abgestimmte und zertifizierte Komplettlösung rund um die benötigten Geräte, die Software und das ganze „Drumherum“ wie Wartung und die Logistik für das Verbrauchsmaterial. Sie müssen sich darum weniger Gedanken machen und können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft und Ihre Kunden konzentrieren.

Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Matthias Geißler
oder Miro Heuschmid. Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen auch gerne das Pagemanagement-Team.

Zertifikat

Dabei haben wir die strengen regulatorischen Anforderungen aus dem Bankbetrieb natürlich routiniert im Blick. Unser Geno eDocument Zertifikat (ausgestellt von der DZ Compliance Partner) unterstützt Sie bei 2 Anforderungen:

  • Erfüllung der GoBD
  • Prozessprüfung im Rahmen des §44 KWG

Eine Sorge weniger für Sie!

Software / Prozesse
Zunächst profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen für den Dokumentenein- und ausgang Es gibt viele praktische Scanfunktionen, so können Sie im Eingang Ihre Dokumente schnell und einfach digitalisieren und direkt zur Weiterverarbeitung vorbereiten. Aber es geht noch viel mehr: Sie können einfache und anspruchsvollere Weiterleitungen an Schnittstellen/ zur Weitergabe an individuelle Folgesysteme oder per Email anlegen. Oder Sie können direkt Dokumente ins Archiv ablegen.

Sie profitieren von unserer Erfahrung im Verbund und erhalten eine optimale Lösung. Dabei ist alles modular flexibel und auch individuelle Anpassungen sind möglich.
 

Intelligenter Druck
Und auch das Ausdrucken wird clever gelöst: Nutzerspezifisch können vertrauliche bereitgestellte Dokumente abgerufen werden. Und häufig genutzte Informationen oder Werbematerial on demand gezielt reproduziert werden. Für mehr Ordnung und gezielten Einsatz von Papier.

Hardware
Ganz wichtig für das Funktionieren ist natürlich auch die passende Hardware. Auch hier profitieren Sie von unserer Expertise und Unterstützung: Sie bekommen die neuste Technik von Lexmark, begleitet von Service-Level Agreements und erhalten Support von Service-Partner bei Ihnen in der Region.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

IT Sicherheit
Revisionssicher
Skalierbare Lösung
Kundenservice
Instandhaltung und Reparaturarbeiten
Analyse und Jahresgespräch

Überblick: Alle Videos zur Lösung PageManagement

Nachhaltigkeit

So unterstützt PageManagement Sie ganz wesentlich beim Thema Nachhaltigkeit. Ziel ist es so wenig wie nötig Ressourcen zu verbrauchen und die Effizienz bei der Nutzung zu steigern. Dabei haben wir den gesamten Produktlebenszyklus der Geräte und Toner von der Konstruktion bis zum Rückführungssystem im Blick.

Weitere Informationen zum Thema Nachhaltigkeit in der Zusammenarbeit von DG Nexolution und Lexmark erhalten Sie im nachfolgenden Video.

Zum Video

7 Jahre

Die Lexmark SFP/MFP sind für eine verlängerte Nutzungsdauer ausgelegt

46%

Seit 2005 wurde die Energieeffizienz der SFP/MFP gesteigert

Wenn Sie eine im genossenschaftlichen Verbund bewährte und flexible Lösung zur Unterstützung Ihres Input- & Outputmanagements bzw. Dokumentenworkflow suchen, dann sprechen Sie uns sehr gerne an. Wir helfen Ihnen Papier, Zeit und Geld zu sparen, Ihre Mitarbeiter mit guten Prozessen zu unterstützen und letztlich auch eine Voraussetzung für zufriedene Kunden zu schaffen.

Gerne beantworten wir Ihnen Fragen, wie Sie mit PageManagement Zeit und Kosten sparen können.

Bestätigung: Wir haben Ihre Kontaktdaten erhalten

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Angeboten und Ihre Kontaktaufnahme.

Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Download-Angeboten.

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Mit freundlichen Grüßen

DG Nexolution

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